Al fine di prevenire e contrastare tempestivamente il fenomeno della dispersione scolastica e garantire l’attivazione dei protocolli d’intervento previsti, si trasmettono di seguito le indicazioni operative rivolte ai Docenti Coordinatori di Classe relative al monitoraggio della frequenza e alla gestione delle assenze ingiustificate degli studenti.
PROCEDURA OPERATIVA A CARICO DEL COORDINATORE DI CLASSE
1. Superamento di 5 giorni di assenza ingiustificata
- Azione: Il Coordinatore di classe contatta telefonicamente i genitori/esercenti la responsabilità genitoriale dell’alunno/a per richiedere informazioni sulle motivazioni dell’assenza.
- Adempimento: Registra formalmente l’avvenuto contatto nell’apposito registro di classe/personale, annotando data, ora e sintesi dell’interlocuzione.
2. Permanenza delle assenze e raggiungimento del 10° giorno
- Azione 1 (Segnalazione in Segreteria): Qualora le assenze continuino a protrarsi nel mese successivo, il Coordinatore effettua la segnalazione formale presso gli uffici di Segreteria compilando e inoltrando l’Allegato 1.
- Azione 2 (Convocazione Famiglia): Convoca ufficialmente la famiglia dell’alunno/a per un colloquio in presenza entro e non oltre il 10° giorno di assenza ingiustificata.
- Azione 3 (Informativa GOSP): Invia contestualmente la segnalazione del nominativo dell’alunno/a a rischio dispersione alla Referente del Gruppo Operativo di Supporto Psicopedagogico (GOSP), docente Ciaravolo Betty Maria Grazia per la presa in carico e il supporto del caso all’indirizzo mail betty.ciaravolo@icdimatteo.edu.itÂ
3. Superamento di 15 giorni di assenza ingiustificata
- Azione: Al raggiungimento dei 15 giorni di assenza ingiustificata, il Coordinatore di classe è tenuto a compilare e consegnare tempestivamente in Segreteria il Prospetto mensile delle assenze (Allegato 3).
- Finalità : Tale documento permetterà alla Dirigenza di formalizzare la segnalazione e sollecitare gli Organi competenti (Servizi Sociali / Sindaco / Autorità Giudiziaria) ad adottare interventi urgenti per la tutela del diritto-dovere all’istruzione.
Si confida nella consueta e rigorosa collaborazione di tutto il personale docente per il puntuale rispetto della tempistica e degli adempimenti previsti.
 La Dirigente Scolastica
Prof.ssa Anna Vania Stallone
Personale scolastico
Docente