La presente nota fornisce indicazioni operative ai docenti accompagnatori incaricati di seguire gli alunni durante il viaggio a Sanremo in occasione del GEF.
Le disposizioni mirano a garantire sicurezza, chiarezza organizzativa e corretta gestione delle responsabilità .
1. Composizione del gruppo e responsabilità di vigilanza
1.1 Alunni accompagnati dai genitori
- I genitori partecipano al viaggio come accompagnatori familiari, secondo quanto previsto dal regolamento GEF.
- La vigilanza diretta sugli alunni accompagnati dai genitori è esercitata esclusivamente dai genitori stessi.
- I docenti mantengono la responsabilità organizzativa generale, ma non assumono la vigilanza sui minori accompagnati dai genitori.
- I genitori firmeranno l’apposita dichiarazione di assunzione di responsabilità predisposta dall’Istituto.
1.2 Alunni non accompagnati dai genitori
- Gli alunni privi di genitore al seguito sono affidati alla vigilanza esclusiva dei docenti accompagnatori.
- Si applicano le norme sulla responsabilità scolastica (culpa in vigilando e in organizzando).
- I docenti devono garantire sorveglianza continua durante spostamenti, attività , pernottamento e tempi liberi.
2. Coordinamento generale del gruppo
- La docente referente, Maria Daria Calderone, coordina l’intero gruppo, mantiene i contatti con la Dirigenza e con l’organizzazione del GEF.
- Tutti i docenti accompagnatori collaborano per garantire uniformità nelle comunicazioni e nelle decisioni operative.
- Gli orari e le indicazioni logistiche devono essere comunicati con chiarezza sia ai genitori sia agli alunni.
3. Gestione degli spostamenti
- Gli spostamenti ufficiali (pullman, aerei, trasferimenti interni) devono essere gestiti con puntualità e controllo delle presenze.
- Gli alunni accompagnati dai genitori viaggiano insieme al gruppo (salvo diversa comunicazione formale).
- Eventuali allontanamenti dei genitori con i propri figli devono essere sempre comunicati ai docenti.
4. Attività ufficiali del GEF
- Durante le attività ufficiali (prove, esibizioni, accrediti, riunioni), i docenti mantengono la responsabilità organizzativa e il coordinamento del gruppo scolastico.
- I genitori non possono interferire con le attività didattiche, artistiche o organizzative.
- I docenti vigilano sul gruppo di alunni affidati alla scuola e monitorano la presenza dei genitori con i propri figli.
5. Comportamento e sicurezza
- I docenti devono vigilare affinché tutti i partecipanti mantengano comportamenti corretti e rispettosi.
- È necessario segnalare tempestivamente alla Dirigenza eventuali criticità , comportamenti inappropriati o situazioni di rischio.
- In caso di emergenza, i docenti seguono le procedure previste dal piano di sicurezza del viaggio e dalle indicazioni dell’organizzazione GEF.
6. Documentazione
I docenti devono assicurarsi che:
- tutti i genitori accompagnatori abbiano firmato la dichiarazione di responsabilità ;
- gli alunni non accompagnati abbiano consegnato la documentazione richiesta (autorizzazioni, documenti, contatti di emergenza);
7. Comunicazioni con la Dirigenza
- Il docente referente mantiene un contatto costante con la Dirigente Scolastica per aggiornamenti, eventuali criticità o variazioni del programma.
- Al rientro, i docenti forniranno una breve relazione sull’andamento del viaggio.
La presente nota è vincolante per tutti i docenti accompagnatori incaricati.
La Dirigente Scolastica
Prof.ssa Anna Vania Stallone
Personale scolastico
Docente